为高效使用办学经费，推行无纸化办公，支持绿色学校创建，制定学院日常教学运行所需打印复印的管理规定。学生工作的相关打印复印办法由学院学生工作办公室制定并执行。

一、节约原则。非必要不打印不复印，充分利用网络平台优势，实现线上传输、修改、批阅、传阅等。

二、分类审核。本人承担的教改、科研等项目，在经费预算范围内，本着节约高效原则使用。需要学院承担的打印复印费，以电子版传输至学院办公室审核，由学院办公室统一提交或本人提交打印复印；纸质版直接送学院办公室审核，再提交打印复印。试卷等保密的材料的打印复印不宜由办公室审核，由课程负责人或系部主任负责审核。

三、分类记录。不同经费开支渠道的打印复印，需做好详实记录，包括打印复印内容、用途、纸张数、纸张类型、时间等。

四、及时报账。每半年报一次账。经个人项目渠道的，由项目负责人审核签字；经学院项目渠道的，由学院办公室负责审核。

本通知自2021年4月起实施，请老师们按要求执行。

外国语学院

二零二一年三月三十一日