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外国语学院2020年研究生学位论文远程视频答辩方案

作者:/来源: / 发布日期:2020-06-01

  根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好 2020 年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和学校《关于 2020 年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》文件精神,为最大限度减少新冠疫情对毕业研究生学位授予工作的影响,确保研究生按期毕业,现将2020年夏季研究生学位论文答辩工作有关事项安排如下:


一、答辩资格

1、疫情防控期间,简化申请程序。研究生应至少提前5天向学院办理申请答辩登记手续,提交《研究生申请论文答辩审核表》电子版1份;

2.申请答辩时,研究生应达到外国语学院研究生学位授予标准的有关要求。

3.研究生必须缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各培养环节、上交开题报告书和课题检查记载表、撰写完学位论文及其摘要,学位论文复制比检测合格,论文盲评通过并经导师同意,方可提出答辩申请。


二、答辩工作人员构成

共分3个答辩小组,每个答辩小组均由答辩委员会及3名答辩秘书组成。

1.答辩委员会:由1名主席(校外专家)和4名委员(校内专家)构成。

2.答辩秘书(教师):由1名学院年轻教师构成,主要负责开场时报告答辩情况,以及草拟和填写答辩决议。

3.答辩秘书(学生):由2名研究生构成,主要负责记录答辩过程,操作视频软件,发起线上投票,以及做好视频录制、会议截图等电子档案的收集工作 。


三、答辩时间

论文盲评结果出来后集中以学位点为单位安排答辩,由学院在本科教务管理系统申请借用三教教室(选求实楼,每层01-03教室),答辩时间为2020年6月8日下午。


四、申请答辩及毕业程序

(一)填写《研究生论文答辩委员会审核表》

研究生盲评、复制比检测通过后,与导师商定好答辩时间、答辩委员和答辩秘书,提前5天完成并提交电子版至研究生教学秘书处。


(二)准备答辩材料

研究生盲评、复制比检测通过后,在答辩前3天请答辩秘书联系研究生教务老师领取电子版答辩材料,答辩的材料主要包括以下内容:

1.学位登记表(一式两份,A4打印,骑缝装订);

2.毕业登记表(一式两份,A4打印,签名处必须由本人签名);

3.答辩评分表(1式6份,其中有一份为汇总表);

4.论文修改意见鉴定存查表(完成导师签字);

5.华中农业大学硕士专业学位信息登记表(专硕)

(学位信息系统中的信息必须输入完整并保证准确);

6.论文答辩记录纸(含答辩决议书);

7.投票表决单(1式6份,其中一份为汇总)。

以上材料中填写的地方可用计算机录入后输出,但必须亲笔签名。


(三)答辩形式

1.答辩采取网络远程方式,主平台为腾讯会议。答辩人通过“双机位”实现远程面试和环境监控,答辩专家组现场集中对答辩学生进行远程答辩,答辩全程录音录像,答辩组专家现场集中打分。

2.远程视频答辩秘书应提前学习腾讯会议使用说明,负责答辩会相关技术支持和服务,答辩过程全程录音录像形成电子档案,每个答辩学生需要有一张答辩学生和答辩专家同框的截图或照片。


(四)答辩准备

1.答辩秘书至少提前1天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练,调试硬件设备,熟悉软件操作,明确答辩流程和注意事项。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕,答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能;

2. 答辩秘书需提前1天向答辩学生,答辩委员发送会议ID,线下答辩地点,并通知到位。答辩开始前30分钟,答辩秘书进入视频会议室,对答辩主会场设备和软件进行调试,做好会场组织工作;答辩人进入视频会议室,调试好PPT播放和屏幕分享功能,做好答辩准备;

3.组织各方以实名制方式参会,要求参会人员以“身份-姓名”方式规范命名。如:答辩人-***、答辩主席-***、答辩委员-***、答辩秘书-***、导师-***、观众-***等。

4.答辩开始前15分钟,答辩专家进入视频会议室,个人通讯工具全程保持静音模式,做好答辩准备;

5.答辩开始前10分钟,答辩观摩师生实名制进入视频会议室,配合答辩秘书关闭视频和语音功能,做好观摩准备。


(五)答辩流程

1.答辩秘书报告答辩相关情况

(1)答辩委员会组成情况;

(2)答辩人情况。

2.答辩主席主持答辩

(1)检查答辩环境:答辩人视频展示答辩环境,答辩委员检查答辩环境,答辩主席宣布答辩环境是否符合答辩要求;

(2)宣布答辩规则:主席宣布答辩规则和注意事项,并宣布开始答辩;

(3)报告学位论文:硕士研究生30分钟;

(4)提问答辩环节:硕士研究生不少于30分钟;

3.讨论答辩决议

(1)答辩秘书检查有关人员是否回避;

(2)组织答辩专家进行不记名投票,注意2/3以上同意方为通过;

(3)根据答辩专家意见修改答辩决议,内容包括概述、对贡献(硕士)进行总结、对答辩人的评价以及推荐意见。

4.宣读答辩决议

答辩主席宣读答辩决议和投票结果、是否通过答辩并建议授予学位。


(六)提交答辩材料

在答辩结束3日内提交学院教学秘书存档,答辩相关材料暂以电子签名或截图方式签署审核意见,后期补齐纸质版材料存档。答辩档案包括:

(1)答辩决议;(2)答辩记录,须在起始处写明“此答辩为2020年*月*日采用远程视频方式组织,会议使用**会议软件、**投票软件和**录屏软件”;(3)答辩视频录像,从“答辩秘书报告答辩相关情况”开始,到“宣读答辩决议”结束,其中“讨论答辩决议”环节暂停视频录制;(4)答辩会场截图,包括答辩人、答辩委员会成员、督导专家等的同框视频图像截图;(5)不记名投票结果截图或投票表决单;(6)答辩评分表。

答辩电子档案由答辩秘书(学生)负责收集整理,压缩文件命名格式为“培养单位—专业—答辩小组编号—2020年上半年研究生论文远程答辩材料”。

答辩结束3日内提交研究生教学秘书存档。学院将收集视频答辩材料,并依据答辩电子材料审核答辩结论,确保视频答辩真实有效。


五、所有参加远程视频答辩的毕业生,默认其承诺独立完成学位论文答辩,一旦查实非本人独立完成,答辩成绩无效,学位授予将自动推迟。



外国语学院

二Ο二Ο年六月二日


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