全院教职工：

      为进一步严肃劳动纪律，优化教风学风，经学院党委研究，决定从即日起实行教职工外出审批制度和进一步严肃会议出勤管理，现将相关事宜通知如下：

       1. 教职工在工作时间（节假日和寒暑假除外）公务出差或因其他事宜外出武汉市，须事先报请学院审核，审批同意后，方能外出。

       2. 教职工应积极参加学院、系（部、中心）、党支部举办的各类会议（含活动），不得无故缺席。不能参加的（上课除外），应履行请假手续。

       3. 公务出差和外出应填写请假单，由所在系（部）主任签字同意，并报相关负责人审核。其中，教学工作出差由主管教学负责人审核，科研工作出差由主管科研负责人审核，党务工作出差由教工党支部书记审核。上述最后报学院党委书记审批。会议请假由相关会议召集人同意，并报办公室备案，学院在会后进行通报。

      4. 教职工出差参加教学或学术研讨会、调研等，回校后应上报一张活动照片、撰写一则会议消息，并将会议或调研情况在一定范围内报告交流。

      5. 教职工未经报批而出差或外出的，予以全院通报批评。全年累计次数达2次者，年终不得参与评奖评优。

      6. 教职工全年无故不参加学院、系（部、中心）、党支部会议（含活动）累计次数达2次者，学院予以全院通报批评，该教工年终不得参与评奖评优。

      特此通知，请遵照执行。

                                                                                        外国语学院

                                                                                       2018年7月19日