12月10日下午,外国语学院党委书记冯国林在人文楼附楼A102会议室分享“工作信息数据化”经验方法,学院老师和研究生参加学习。
冯国林结合工作实际,深刻阐释了信息素养的重要性。他强调,信息素养对于提升个人工作效率、增强团队协作能力和信息管理能力至关重要,直接影响教育教学和管理服务工作的质量。他呼吁师生主动适应数字化转型趋势,善于运用数据发现问题、分析问题、解决问题,凭借过硬的数据处理能力,推动各项工作的高效运行。
冯国林以语言支持中心预约信息收集为例,深入解析了如何从复杂的工作信息中抓取关键数据,并通过科学设计字段构建高效实用的数据分析体系。他特别强调数据整理与处理的全局意识和系统观念,提出要在数据规范标准化的基础上,确保数据的完整性和时效性,兼顾“上下左右”全链条、全方位的工作需要。冯国林还展示了如何利用数据处理成果有效反哺实践,为师生提高工作和学习效率提供了有力支持。
随后,冯国林详细讲解了如何利用Excel中的数据透视表以及VLOOKUP、MID、RIGHT等逻辑函数进行数据统计和分析,展示信息化工具在实际工作中的效能。同时,冯国林鼓励同学们发挥强大的自学能力,紧跟信息化时代大浪潮,积极学习并应用数据处理工具。
此次分享内容丰富、实用性强,不仅提升了师生的信息素养,也为师生在日常工作和学习中实现高效协同合作奠定了坚实基础。